Post aggiornato in data 14 Novembre 2011
Piccolo trucco per i lettori di Stampanti e Plotter e per coloro che occasionalmente ci hanno fatto visita proprio alla ricerca di una piccola guida che indicasse loro come poter salvare un documento creato con un programma classico tipo i programmi che troviamo nel pacchetto Office: Microsoft Excel o World in un formato non modificabile del tipo PDF.
In realtà se si utilizza il pacchetto più nuovo tipo Office 2007 esiste al suo interno già la funzione di salva con nome e da qui in altri formati
in questo caso PDF o affini ed in automatico con un semplicissimo clic compare una copia del documento anche nel formato pdf,
per coloro i quali utilizzano invece il pacchetto vecchio Office 2003 da alcuni preferito al 2007 in quanto molto più stabile come nel caso dell’utilizzo di excel è necessario procedere diversamente,
faccio un esempio relativo ad un eventuale Preventivo generato in Excel “.xls”
naturalmente per evitare che possano essere modificati gli eventuali conteggi fatti;
bisogna creare un documento non modificabile,
le operazioni possibili sono quelle di utilizzare un convertitore PDF,
online trovi diversi software in grado di farlo oppure di simulare la stampa ad esempio di una pagina e di stampare con
la stampante PDF995 automaticamente si creerà un documento in pdf da stampare ed allo stesso tempo da poter salvare ed eventualmente inviare via mail.
La procedura è semplicissima,
con un documento in Excel aperto vai su File – Stampa – e come stampante scegli PDF995 oppure Bullzip oppure il programma utilizzato della stampa virtuale,
automaticamente si genererà il file nel formato non modificabile già pronto per poter essere inviato via mail oppure per esser rinominato e salvato in locale;
tutto qui,
grazie a questa semplice e veloce procedura hai risolto il problema di non poter convertire file da excel o da word in pdf!!!
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