Post aggiornato in data 24 Aprile 2023
In questo aggiornamento torniamo ad occuparci di come scannerizzare un documento e salvarlo sul proprio pc, indipendentemente se si tratta di uno scanner semplice oppure di una Stampante Multifunzione, con connessione usb o wireless, scanner piano o con alimentatore Automatico ADF, gli step da seguire sono sempre gli stessi.
Ecco una guida completa in 10 passi su come scansionare un documento e salvarlo sul proprio pc.
INSTALLAZIONE DELLO SCANNER
- Acquista uno scanner: se non hai già uno scanner, acquistane uno. Assicurati che sia compatibile con il tuo computer e che abbia una buona risoluzione.
- Collega lo scanner al computer: collega lo scanner al tuo computer utilizzando il cavo USB fornito, oppure in alternativa in Wi-fi se si tratta di uno Scanner Wi-fi oppure una Stampante Multifunzione Multifunzione Wi-fi. Verifica che sia stato installato correttamente e che il driver sia stato aggiornato.
Ricordiamo che generalmente veniva fornito in dotazione con l’apparecchio un cd contenente il software d’installazione del prodotto, ma negli ultimi anni questo supporto non viene più fornito e bisogna installare Software & Driver direttamente sul sito del produttore.
- Prepara il documento: assicurarsi che il documento che desideri scansionare sia in buone condizioni. Rimuovi eventuali graffi, pieghe o macchie per evitare che interferisca con la scansione. Inoltre, rimuovi eventuali graffette o clip.
- Avvia il software di scansione: avvia il software di scansione fornito con lo scanner o utilizza un’applicazione di scansione integrata nel tuo sistema operativo. Seleziona il tipo di documento che desideri scansionare, ad esempio una foto, un testo o un documento PDF.
IMPOSTAZIONE DELLO SCANNER E SALVATAGGIO DOCUMENTI
5 .imposta la scansione: E’ possibile intervenire sulla risoluzione della scansione, la modalità di colore, la dimensione del documento e il formato del file. Per la maggior parte dei documenti, la risoluzione consigliata è di 300 dpi, la modalità di colore può essere impostata su “bianco e nero” o “colore”, e la dimensione del documento può essere impostata su “lettera” o “A4”.
- Posiziona il documento sullo scanner: posiziona il documento sul vetro dello scanner o nel caricatore automatico di documenti, assicurandoti che sia posizionato in modo corretto e che non ci siano pieghe o altro che interferisca con la scansione
- Avvia la scansione: premi il pulsante di scansione nel software di scansione o sullo scanner stesso. Il tempo di scansione dipenderà dalla dimensione del documento e dalla risoluzione dellascansione.
- Salva il file: una volta completata la scansione, il file verrà salvato nel formato selezionato durante la configurazione delle impostazioni della scansione. Assegna un nome al file e seleziona la cartella di destinazione in cui desideri salvare il file.
- Controlla il documento scansionato: controlla il documento scansionato per assicurarti che sia leggibile e che non ci siano errori. Se il documento ha bisogno di correzioni o modifiche, è possibile utilizzare un software di elaborazione di testo o di grafica per apportare le modifiche necessarie.
- Archivia il documento scansionato: una volta che hai controllato il documento scansionato e apportato eventuali correzioni, archivia il file in una cartella dedicata o in un software di archiviazione dei documenti. In questo modo, il documento sarà facilmente accessibile in futuro e sarà al sicuro da eventuali perdite o danni fisici.
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